Afilya
L'externalisation internalisée : des services mutualisés, directement dans vos outils. Secrétariat, facturation, comptabilité — concentrez-vous sur vos dossiers.
Les ressources d'une grande structure, sans les coûts fixes
Vous êtes avocat individuel ou petit cabinet ? Vous n'avez pas les moyens d'embaucher une secrétaire à temps plein ou un comptable dédié.
Afilya est une joint-venture Xelya × Afigec : une équipe de salariés recrutés et formés spécifiquement pour travailler directement dans Themisia, comme s'ils faisaient partie de vos effectifs.
Vous bénéficiez d'une équipe dédiée, inscrite à l'Ordre des Experts-Comptables, qui maîtrise parfaitement vos outils et les spécificités des cabinets d'avocats.
Secrétariat
Accueil téléphonique
Facturation
Émission & suivi
Recouvrement
Relances & encaissements
Comptabilité
Tenue & déclarations
Nos services mutualisés
Choisissez les services dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Secrétariat téléphonique
Ne manquez plus aucun appelUn accueil professionnel personnalisé à votre nom de cabinet. Prise de messages, transfert d'appels, gestion d'agenda.
- Décroché en moins de 3 sonneries
- Accueil personnalisé à votre nom
- Prise de RDV dans votre agenda Themisia
- Plages horaires étendues (8h-20h)
Comptabilité externalisée
Zéro souci administratifTenue comptable complète par des experts habitués aux cabinets d'avocats. Déclarations fiscales, bilan, liasse.
- Saisie des écritures
- Déclarations TVA
- Bilan et liasse fiscale
- Intégration automatique depuis Themisia
Facturation
Facturez sans y penserÉmission des factures selon vos règles tarifaires, suivi des échéances, conformité Factur-X. Directement dans Diapaz.
- Émission selon vos conventions
- Suivi des provisions
- Conformité facturation électronique
- Traçabilité complète
Recouvrement
Encaissez ce qui vous est dûLettrage des règlements, relances graduées, suivi des créances. Avec tact et fermeté, pour préserver la relation client.
- Lettrage automatique
- Relances amiables
- Suivi des plans de paiement
- Reporting ancienneté créances
Comment ça marche ?
Un accès simplifié à des services professionnels.
Rejoignez le Club
L'accès à Afilya est inclus dans votre abonnement Themisia Club.
Choisissez vos services
Sélectionnez les services dont vous avez besoin, à la carte.
Onboarding rapide
Un coordinateur vous accompagne dans la mise en place.
C'est parti !
L'équipe prend le relais, vous vous concentrez sur vos dossiers.
Pourquoi passer par Afilya ?
Tarifs mutualisés
Des prix négociés collectivement, jusqu'à 30% moins chers que le marché.
Équipe dédiée
Des salariés recrutés et formés spécifiquement, pas des prestataires externes.
Spécialistes avocats
Ils connaissent vos contraintes : secret professionnel, CARPA, déontologie.
Intégration Themisia
Connexion native avec votre logiciel : moins de ressaisie, plus d'efficacité.
Évolutif
Ajoutez ou retirez des services selon l'évolution de votre cabinet.
Sans engagement
Résiliez à tout moment, avec un préavis d'un mois seulement.
Libérez-vous des tâches chronophages
Rejoignez le Club et accédez à tous les services Afilya.