Questions fréquentes

Themisia est un logiciel de gestion complet mis à disposition des avocats inscrits au Barreau de Paris. Il permet de gérer vos clients, dossiers, temps, facturation et recouvrement.

C'est une initiative portée par le Barreau de Paris (bâtonnat Degos/Denoit-Benteux), développée par Xelya, éditeur spécialisé dans les logiciels pour professions réglementées depuis plus de 20 ans.

Découvrir l'initiative →

Themisia est réservé aux avocats inscrits au Barreau de Paris, qu'ils soient :

• Avocats individuels
• Avocats collaborateurs libéraux
• Avocats associés de structures (SCP, SELARL...)

Lors de votre inscription, votre appartenance au Barreau est vérifiée via l'annuaire officiel.

Le calendrier prévu :

• Janvier 2026 — Ouverture des inscriptions
• Fin mars 2026 — Lancement officiel lors de la semaine du Boom du Numérique
• Septembre 2026 — Échéance facturation électronique (réception)

En vous inscrivant maintenant, vous bénéficierez d'un accès prioritaire.

60% des cabinets parisiens n'ont pas de logiciel de gestion. Ils travaillent encore avec des tableurs Excel ou des cahiers.

Face à l'obligation de facturation électronique 2026, le Barreau a décidé d'agir pour ne laisser personne au bord du chemin. C'était une promesse de campagne du bâtonnat Degos/Denoit-Benteux.

Lire la tribune des bâtonniers →

Xelya est un éditeur français de logiciels SaaS pour les professions réglementées, fondé il y a plus de 20 ans. Xelya développe notamment :

• Diapaz — Logiciel pour avocats et professions juridiques
• Ximi — Logiciel pour l'aide à domicile et le médico-social
• Ozmo — Logiciel pour experts-comptables

L'entreprise compte 240 collaborateurs et est certifiée ISO 27001.

Il n'y a pas de piège. Le socle Themisia (14 fonctionnalités) est mis à disposition des avocats parisiens éligibles dans le cadre du partenariat avec le Barreau. Pas de période d'essai, pas de limitation d'usage.

Le modèle économique : Le Barreau finance le socle. Si vous souhaitez des fonctionnalités avancées (GED, comptabilité, IA...), des options payantes sont disponibles avec 30% de remise.

Le socle Accès Barreau comprend 14 fonctionnalités :

• Gestion des clients (physiques et moraux)
• KYC & conformité (SIRET/SIREN)
• Conflits d'intérêts
• Gestion des parties
• Ouverture de dossiers
• Conditions de facturation
• Saisie des temps & chronomètre
• Frais & débours
• Préfacturation
• Facturation électronique (Factur-X)
• Provisions & acomptes
• Suivi des règlements
• Relances automatiques
• Tableau de bord & reporting

Voir le détail des fonctionnalités →

Les avocats parisiens bénéficient de 30% de remise sur toutes les options Xelya :

• GED (documents) : 14 €/mois (au lieu de 20 €)
• Agenda & échéancier : 7 €/mois (au lieu de 10 €)
• Modèles de documents : 7 €/mois (au lieu de 10 €)
• Achats & fournisseurs : 14 €/mois (au lieu de 20 €)
• Comptabilité : 21 €/mois (au lieu de 30 €)

Voir tous les tarifs →

La Suite Themisia est le logiciel intégral, avec toutes les fonctionnalités activées. C'est la version utilisée par les cabinets structurés qui veulent une autonomie totale.

Elle inclut : GED, agenda, modèles, achats, comptabilité, rapports avancés, et toutes les futures fonctionnalités.

Le Club est un écosystème complet pour les avocats qui veulent être accompagnés :

• Suite Themisia (toutes fonctionnalités)
• Microsoft 365 (mail, Teams, SharePoint)
• Accompagnement personnalisé
• Accès aux services mutualisés Afilya
• Formation continue
• Networking avec autres membres

Découvrir le Club →

Oui, à tout moment. Vous pouvez :

• Ajouter des options individuelles au socle Accès Barreau
• Passer à la Suite Themisia
• Rejoindre le Club
• Revenir au socle Accès Barreau (les options sont résiliables mensuellement)

Oui. Tous les avocats sont concernés, sans exception :

• Avocats redevables de TVA
• Avocats en franchise de base (CA < 42 500 €)
• Collaborateurs libéraux
• Toutes les structures (SCP, SELARL, associations...)

Tout comprendre sur la réforme →

• Septembre 2026 — Obligation de recevoir des factures électroniques
• Septembre 2027 — Obligation d'émettre des factures électroniques

⚠️ Attention : Ne pas attendre 2027 ! Dès septembre 2026, vous devez avoir une solution pour recevoir les factures de vos fournisseurs.

Oui. Themisia (via Xelya) est officiellement immatriculé comme Plateforme Agréée par l'administration fiscale. En utilisant Themisia, vous êtes automatiquement conforme.

Oui. Contrairement à une idée reçue, le régime de franchise en base de TVA n'exonère pas de la facturation électronique. Vous devrez émettre des factures au format Factur-X avec la mention "TVA non applicable".

Non, à partir de septembre 2027. Un PDF simple n'est pas une facture électronique. Il doit être au format Factur-X (PDF + données XML structurées) et transiter par une Plateforme Agréée.

Oui. Le CNB a négocié des aménagements spécifiques :

• Pas de détail des diligences — "Honoraires de conseil" suffit
• Identité des clients particuliers non transmise au fisc
• Deux flux distincts : complet (client) et épuré (administration)

Themisia applique automatiquement ces protections.

• 15 € par facture non conforme (plafonné à 15 000 €/an)
• 250 € par e-reporting manquant (plafonné à 15 000 €/an)

Le vrai risque : si votre facture n'est pas conforme, votre client ne peut pas l'intégrer dans sa comptabilité → il ne peut pas vous payer.

Oui. Vous avez un numéro SIREN, vous exercez une activité indépendante. Vos rétrocessions d'honoraires et vos clients en propre sont concernés par la réforme.

Guide complet pour les collaborateurs →

Partiellement. Le cabinet peut préparer vos factures (auto-facturation), mais vous devez les valider explicitement depuis votre propre compte sur une Plateforme Agréée.

Vous ne pouvez plus être passif. Sans votre validation, la facture n'est pas conforme.

Oui. En tant qu'indépendant avec un SIREN, vous avez besoin de votre propre compte sur une Plateforme Agréée. Vous ne pouvez pas simplement "passer par" le cabinet.

Avec Themisia, votre compte est inclus dans l'Accès Barreau.

Le cabinet ne pourra pas l'intégrer dans sa comptabilité. Conséquence : il ne pourra pas vous payer. Ce n'est pas de la mauvaise volonté, c'est une impossibilité technique et légale.

Pour vos clients particuliers (B2C), vous pouvez continuer à envoyer un PDF classique. Mais vous devez transmettre les données de la transaction à l'administration (e-reporting).

Themisia le fait automatiquement pour vous.

Le socle Accès Barreau vous donne accès aux 14 fonctionnalités essentielles. Le Club est un écosystème complet :

• Toutes les fonctionnalités Suite Themisia
• Microsoft 365 inclus
• Accompagnement personnalisé
• Services mutualisés (secrétariat, comptabilité, RH...)
• Formation continue et networking

Afilya est une plateforme de services mutualisés pour les professionnels. En tant que membre du Club, vous accédez à des services à tarifs préférentiels :

• Secrétariat téléphonique
• Comptabilité externalisée
• Gestion RH
• Communication & marketing

C'est comme avoir accès aux ressources d'une grande structure, sans les coûts fixes.

Anomia est une plateforme de formation et de développement des compétences intégrée au Club. Elle propose des parcours adaptés à chaque stade de carrière : collaborateur, counsel, associé.

Oui, à tout moment. Vous pouvez commencer avec le socle Accès Barreau et rejoindre le Club quand vous le souhaitez. La migration est simple et sans perte de données.

Oui ! C'est l'offre Suite Themisia à 89€/mois. Vous avez toutes les fonctionnalités du logiciel, en autonomie, sans droit d'entrée. Le Club est pour ceux qui veulent en plus l'accompagnement, les formations, et l'accès aux services mutualisés.

Non. L'abonnement Club (159€/mois) vous donne accès aux services mutualisés, mais vous n'êtes pas obligé de les prendre. Vous pouvez commencer avec le logiciel seul, puis ajouter des services quand vous en ressentez le besoin.

Le droit d'entrée (800€ + 200€/avocat) est payé une seule fois, à l'inscription. Il finance votre accompagnement au démarrage : paramétrage de votre Themisia, migration de vos données, formation de votre équipe. Ce n'est pas un coût récurrent.

Les workshops sont des sessions de formation en petit groupe (en visio ou présentiel) sur des thèmes comme le business développement, l'IA, la cybersécurité. Ils sont animés par des experts et incluent du replay. Les événements networking sont des rencontres conviviales entre membres du Club — au moins une fois par mois.

Oui. Si vous quittez le Club, vous pouvez passer sur l'offre Suite Themisia (89€/mois) ou revenir au socle avec options à la carte. Vos données restent, votre compte reste. Seul l'accès aux services mutualisés et aux événements Club s'arrête.

Anomia est certifié Qualiopi. Les formations éligibles peuvent être comptabilisées dans vos heures de formation continue obligatoire. Nous vous fournirons les attestations nécessaires.

Oui. Themisia est accessible depuis n'importe quel navigateur (ordinateur, tablette, smartphone). Une application mobile dédiée permet de saisir vos temps et consulter vos dossiers en mobilité.

Oui. Themisia permet de gérer des équipes avec des droits d'accès différenciés. Chaque collaborateur dispose de son propre compte et peut saisir son temps sur les dossiers qui lui sont attribués.

La GED n'est pas incluse dans le socle Accès Barreau, mais disponible en option à 14 €/mois (avec 30% de remise). Elle inclut :

• Stockage illimité de documents
• OCR (reconnaissance de texte)
• Recherche plein texte
• Classement automatique

Des modèles standards sont inclus dans le socle Accès Barreau. Pour des modèles personnalisés avec votre logo et champs dynamiques, l'option "Modèles de documents" est disponible à 7 €/mois.

Oui, en option. Deux solutions IA sont disponibles :

• Haiku Clerk (150 €/mois) — IA connectée à vos dossiers et documents
• GenIA-L Lefebvre Dalloz (240 €/mois) — IA juridique avec recherche et rédaction

Vos données sont hébergées exclusivement en France, sur des infrastructures certifiées ISO 27001 et HDS. Aucun transfert n'est effectué hors de l'Union Européenne.

En savoir plus sur la sécurité →

Oui. Conformément au RGPD, vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment dans des formats standards (CSV, Excel, PDF). Vous restez propriétaire de vos données.

Vous pouvez exporter vos données à tout moment. Après fermeture de votre compte, vos données sont conservées pendant la durée légale (10 ans pour les factures), puis supprimées définitivement avec certificat de destruction.

Non. L'équipe technique Xelya n'a accès qu'aux logs système, jamais au contenu de vos dossiers, courriers ou documents. C'est un engagement contractuel fort pour respecter le secret professionnel.

Oui. Themisia propose des outils d'import pour les formats standards (CSV, Excel). Pour les migrations complexes depuis d'autres logiciels métier (SECIB, Kleos, Jarvis...), notre équipe vous accompagne.

L'import de fichiers standards (Excel, CSV) est inclus. Pour une migration complète avec accompagnement, le tarif horaire préférentiel pour les avocats parisiens est de 150 € HT/heure (au lieu de 200 €).

Cela dépend du volume et de la complexité :

• Cabinet simple (1-2 personnes, Excel) : quelques heures
• Cabinet structuré (migration logiciel) : 1-2 semaines
• Cabinet important (historique lourd) : projet sur-mesure