Toutes les fonctionnalités
dont vous avez besoin
20 fonctionnalités mises à disposition gratuitement, sans limite de durée, aux avocats du Barreau de Paris. Inscrivez-vous dès maintenant pour l'ouverture de la plateforme le 30 mars 2026.
Utilisateurs & Clients
Centralisez toutes les informations de vos clients et contacts. Personnes physiques, morales, parties adverses — tout au même endroit.
Accès utilisateurs
Qui voit quoi, qui fait quoi — vous décidez
Contrôlez les accès de chaque collaborateur avec 12 rôles métier prédéfinis. Authentification native ou portail Microsoft 365, MFA inclus.
- 12 rôles métier combinables
- Portail Microsoft 365 (option)
- Authentification MFA
- Dossiers confidentiels
Gestion des clients et contacts
Personnes physiques, morales et tiers
Créez et gérez vos fiches clients, contacts, tiers et juridictions. Toutes les informations centralisées pour définir les parties de vos dossiers.
- Fiche client complète (coordonnées, contacts, historique)
- Gestion des tiers et juridictions
- Rattachement multi-dossiers
- Import en masse (Excel, CSV)
KYC & Conformité
Vérification d'identité
Enregistrez le SIRET/SIREN et le N° TVA intracommunautaire de vos clients. Détection automatique des doublons pour une base propre.
- Enregistrement SIRET/SIREN et N° TVA
- Détection automatique des doublons
- Historique des vérifications
- Option Infolegale : pré-remplissage automatique et alertes surveillance
Conflits d'intérêts
Détection automatique
Ne passez plus à côté d'un conflit. Themisia vérifie automatiquement les parties de chaque dossier contre votre base clients.
- Vérification à l'ouverture de dossier
- Recherche dans l'historique complet
- Historique des vérifications
- Workflow de validation
Gestion des dossiers
Structurez votre activité. Chaque dossier centralise clients, parties, temps passé, documents et facturation.
Ouverture de dossiers
Création et paramétrage
Créez vos dossiers en quelques clics. Définissez le type d'affaire, les intervenants, les conditions de facturation.
- Assistant de création guidé
- Numérotation automatique personnalisable
- Modèles de dossiers types
- Affectation multi-intervenants
Conditions de facturation
Tarification flexible
Configurez les conditions de facturation dossier par dossier : taux horaire, forfait, success fee, provisions.
- Taux horaire par intervenant
- Forfaits et abonnements
- Plafonds et provisions
- Conditions particulières
Gestion des parties
Parties adverses et tiers
Enregistrez toutes les parties d'un dossier : adverses, confrères, experts, témoins. Chaque partie est intégrée au contrôle des conflits.
- Typage des parties (adverse, expert, témoin...)
- Rattachement aux dossiers
- Intégration conflits d'intérêts
- Historique des interventions
Saisie des éléments de facturation
Temps passé, frais et débours : saisissez tous les éléments nécessaires à une facturation juste et complète.
Saisie des diligences
Unitaire et en masse
Saisissez vos temps au fil de l'eau ou en fin de journée. Interface intuitive, saisie rapide, suggestions intelligentes.
- Saisie unitaire rapide
- Saisie en masse (feuille de temps)
- Chronomètre intégré
- Suggestions basées sur l'historique
Frais & débours
Enregistrement et distinction
Enregistrez vos frais et débours pour les refacturer à vos clients. Frais de déplacement, copies, huissiers, experts...
- Catalogue de frais types
- Distinction débours / frais
- Rattachement aux dossiers
- Avec module Achat : pièces justificatives et refacturation automatique
Gestion des chronos
Captez votre temps en temps réel
Enregistrez votre temps de travail au fil de l'eau grâce aux chronomètres intégrés. Lancez, pausez, reprenez : chaque minute est captée.
- Accès depuis tout écran
- Multi-chronos simultanés
- Pause et reprise illimitées
- Conversion en diligence facturable
Facturation
De la préfacturation à l'émission, un processus fluide et conforme à la réforme 2026.
Préfacturation
Arbitrez et ajustez avant de valider
Contrôlez chaque facture avant émission. Ajustez narratifs, temps facturé et remises en temps réel grâce à l'arbitrage dynamique.
- Campagnes de facturation en masse
- Arbitrage ligne par ligne
- Write-up / Write-down (Boni/Mali)
- Transfert et ajout de lignes
Émission des factures
Validez, éditez et envoyez en toute conformité
Finalisez vos factures en un clic. Numérotation automatique, PDF personnalisables, envoi direct — prêt pour la facturation électronique.
- Validation et numérotation automatique
- PDF multi-langues personnalisables
- Envoi email intégré
- Gestion des avoirs
Facturation électronique
Prêt pour 2026, sans compromis sur le secret professionnel
Conformité à la réforme 2026 intégrée nativement. Themisia génère le format Factur-X et transmet via la Plateforme Agréée Xelya, en préservant le secret professionnel.
- Format Factur-X automatique
- Aménagements CNB intégrés
- Suivi des statuts et notifications
- Secret professionnel garanti
Provisions & acomptes
Gestion des avances
Gérez les provisions demandées, suivez les versements, imputez-les sur les factures finales.
- Demande de provision
- Suivi des versements
- Imputation sur factures
- Gestion CARPA
Recouvrement
Ne laissez plus traîner vos impayés. Automatisez vos relances, gardez le contrôle sur votre trésorerie.
Relances
Du rappel courtois à la procédure formelle
Structurez votre processus de relance avec trois niveaux d'escalade. Unitaire, par client ou en masse selon vos besoins.
- Relance unitaire ou groupée
- Traitement en masse
- 3 niveaux d'escalade
- Lien avec les encaissements
Suivi des impayés
Identifiez en un coup d'œil ce qu'on vous doit
Visualisez vos créances en temps réel. Balance âgée, listing des factures impayées, indicateurs sur chaque fiche client.
- Listing factures impayées
- Balance âgée par ancienneté
- État de solde client
- Gestion créances douteuses
Pilotage & Reporting
Prenez les bonnes décisions. Tableaux de bord, indicateurs clés, exports — tout pour piloter votre activité.
Tableau de bord
Votre activité en un coup d'œil, dès l'ouverture
Dès l'ouverture de Themisia, visualisez les indicateurs clés de votre activité. Widgets personnalisables, navigation dynamique, bandeaux contextuels sur chaque fiche.
- Widgets personnalisables
- Navigation dynamique (clic → action)
- Bandeau fiche client
- Bandeau fiche dossier
Rapport d'activité
Temps passé, temps facturé : mesurez votre rendement
Analysez la production de votre cabinet : temps passé, temps facturé, temps perdu. Identifiez où va le temps de vos équipes et mesurez votre ratio de rendement.
- 5 indicateurs clés
- Groupement avocat/équipe/dossier
- Graphiques et tableaux
- Export des données
Options à la carte
Enrichissez votre solution selon vos besoins. Activables à tout moment.
Agenda procédures
Échéancier, calcul délais, rappels automatiques
Anomia Compétences
LMS, parcours, coaching
Automatisation
Workflows, notifications, actions auto
Comptabilité
Module comptable intégré, CARPA, FEC
CRM
Prospects, campagnes, satisfaction
Espace Client
Portail client, partage documents, paiement
GED SharePoint
Stockage documents, OCR, recherche plein texte
Infolegale KYC
Vérification identité, bénéficiaires effectifs
Metrics
Benchmarks, objectifs, dashboards par rôle
Microsoft 365
Outlook, Teams, SharePoint intégrés
Modèles de document
Documents types, champs de fusion dynamiques
Module Achats
Fournisseurs, reconnaissance PDF, refacturation
Notes de frais
Saisie mobile, validation, refacturation
Recrutement spécialisé
Placement collaborateurs, marque employeur
Répartition honoraires
Multi-associés, commission apporteur
Swan Carte de paiement
Carte pro, rapprochement bancaire auto
Tampon numérique
Numérotation pièces, bordereaux e-Barreau
Universign Signature
Signature électronique certifiée eIDAS
Visibilité & Communication
Site internet, SEO, identité graphique
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