La digitalisation d'un cabinet d'avocats ne se résume pas à un logiciel de gestion isolé. Elle passe par une intégration fluide avec les outils du quotidien — et le premier d'entre eux reste la messagerie.
C'est l'objet du connecteur Microsoft 365 de Themisia : faire converger votre messagerie Outlook et vos dossiers Themisia, pour que l'information n'ait plus à être ressaisie deux fois.
Un email classé dans Outlook apparaît dans le journal du dossier Themisia. C'est tout le principe.
Ce que fait le connecteur
Le connecteur repose sur Exchange Online et synchronise quatre types de données :
- Emails — Classement dans les dossiers Themisia directement depuis Outlook
- Contacts — Base unifiée entre Themisia et Outlook
- Calendriers — Rendez-vous et audiences synchronisés
- Tâches — Suivi unifié de vos to-do
Quand vous classez un email dans un dossier depuis Outlook, il apparaît automatiquement dans le journal du dossier Themisia. Plus besoin de copier-coller ou d'importer manuellement.
💡 Le classement depuis Outlook
Un add-in Outlook permet de classer directement un email dans un dossier Themisia. Sélectionnez l'email, choisissez le dossier, c'est fait. L'email apparaît dans le journal du dossier avec toutes ses pièces jointes.
Une synchronisation bidirectionnelle
La convergence fonctionne dans les deux sens : ce que vous créez dans Themisia remonte dans Outlook, et inversement. Concrètement :
- Une audience saisie dans Themisia apparaît dans votre agenda Outlook, y compris sur mobile
- Un contact créé dans un dossier est disponible à la saisie d'un email
- Vos échéances Themisia se retrouvent dans vos tâches Outlook
Vous continuez à travailler dans l'outil que vous connaissez, sans double saisie.
Sécurité et conformité
La synchronisation s'appuie sur les mécanismes standards de Microsoft 365 :
- Authentification moderne — Connexion via votre compte Microsoft, MFA compris
- Chiffrement des données — En transit et au repos
- Conformité RGPD — Hébergement en datacenter européen
💰 Tarification
Le connecteur Microsoft 365 est proposé en complément de votre abonnement Themisia :
3,50 € HT/mois/utilisateur
Ce tarif couvre le connecteur Themisia. Il ne comprend pas votre abonnement Microsoft 365, à souscrire par ailleurs (Business Basic, Business Standard ou Business Premium).
Prérequis
- Un abonnement Microsoft 365 incluant Exchange Online
- Des boîtes aux lettres hébergées chez Microsoft (les serveurs Exchange sur site ne sont pas pris en charge)
- Un administrateur Microsoft 365 pour autoriser la connexion lors du paramétrage
Pour qui ?
Le connecteur est particulièrement adapté aux cabinets qui :
- Utilisent déjà Outlook comme messagerie principale
- Veulent rattacher leurs échanges aux dossiers sans quitter leur messagerie
- Souhaitent retrouver agenda et contacts à l'identique dans Themisia et sur mobile
- Cherchent à supprimer la double saisie entre messagerie et logiciel métier