Faire signer un document en 2025, ce n'est plus attendre qu'un courrier revienne. C'est envoyer un lien, recevoir la signature en quelques minutes, et archiver le tout automatiquement.
L'intégration Universign dans Themisia permet de faire signer électroniquement vos documents depuis l'interface du logiciel. Valeur juridique garantie par la certification eIDAS, archivage en coffre-fort numérique, et synchronisation automatique avec vos dossiers.
Convention d'honoraires signée en 10 minutes au lieu de 10 jours. C'est ça, la signature électronique.
Qu'est-ce qu'Universign ?
Universign est une plateforme française de signature électronique, cachet électronique et horodatage. Elle est certifiée eIDAS (règlement européen sur l'identification électronique), ce qui garantit la valeur juridique des signatures.
- Tiers de confiance agréé par l'ANSSI
- Certificats qualifiés selon le règlement eIDAS
- Hébergement en France (souveraineté des données)
- Archivage à valeur probante pendant 10 ans
Cas d'usage pour les avocats
Convention d'honoraires
Signée avant le premier rendez-vous
Lettre de mission
Cadrage du périmètre d'intervention
Protocole transactionnel
Multi-signataires avec ordonnancement
Actes sous seing privé
Contrats, baux, cessions...
Fonctionnalités de l'intégration
✨ Ce que permet l'intégration Themisia × Universign
- Envoi depuis Themisia (document local ou modèle fusionné)
- Multi-signataires avec ordre défini
- Multi-documents en une seule transaction
- Signature avec tracé manuscrit ou simple case à cocher
- Positionnement du cartouche de signature dans le PDF
- Envoi par email ou signature en face-à-face
- Double archivage (Universign + Themisia)
Le processus de signature
Sélection du document
Depuis votre ordinateur ou depuis un modèle fusionné Themisia. Format PDF, jusqu'à 15 Mo.
Définition des signataires
Ajoutez les signataires et définissez l'ordre (si plusieurs). Email ou face-à-face.
Positionnement des cartouches
Indiquez où chaque signataire doit signer dans le document.
Envoi et signature
Le signataire reçoit un email, clique sur le lien, et signe (tracé ou case à cocher).
Archivage automatique
Le document signé est archivé chez Universign ET dans le dossier Themisia.
Valeur juridique
La signature électronique Universign a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite (article 1367 du Code civil). Le règlement eIDAS distingue trois niveaux de signature :
- Signature simple — Valeur probante, présomption de fiabilité contestable
- Signature avancée — Lien univoque au signataire, détection des modifications
- Signature qualifiée — Équivalence juridique avec la signature manuscrite
Universign propose les trois niveaux. Pour les conventions d'honoraires et la plupart des actes courants, la signature avancée est suffisante.
💡 Signature avec ou sans tracé ?
La signature avec tracé manuscrit (à la souris ou au doigt sur mobile) a la même valeur juridique que la signature par case à cocher. Le tracé est surtout une question de perception client : certains préfèrent "dessiner" leur signature.
Archivage à valeur probante
Chaque document signé est archivé :
- Chez Universign — Coffre-fort numérique certifié, conservation 10 ans minimum
- Dans Themisia — Accessible depuis le dossier pour consultation quotidienne
L'archivage Universign garantit l'intégrité du document en cas de contestation. Le fichier de preuve contient toutes les métadonnées : identité des signataires, horodatage, certificats utilisés...
💰 Tarification
L'intégration Universign est proposée à la consommation :
~25 € HT/mois + coût par signature
Généralement 1 à 2 € par signataire selon le niveau de signature. Contactez-nous pour un devis.
Pour qui ?
La signature électronique est utile pour tous les avocats, et particulièrement ceux qui :
- Signent de nombreuses conventions d'honoraires
- Travaillent sur des transactions multi-parties
- Ont des clients distants (France entière, international)
- Veulent accélérer la signature des documents
- Cherchent un archivage sécurisé et certifié