Vous connaissez la scène : la veille de l'audience, vous êtes encore en train de numéroter des pièces à la main, de convertir des documents en PDF un par un, de vérifier que le bordereau correspond bien à la liste des pièces...
Le module de tampon numérique automatise tout ça. En quelques clics, vous constituez votre dossier de plaidoirie, tamponnez l'ensemble des pièces et générez le bordereau de communication.
Le temps gagné sur la préparation administrative, c'est du temps libéré pour le fond du dossier.
Le processus en 4 étapes
- Importer les pièces Depuis la GED SharePoint ou votre ordinateur (glisser-déposer). Tous les formats sont acceptés : Word, Excel, images... Tout est automatiquement converti en PDF.
- Ordonner et renommer Réorganisez vos pièces dans l'ordre souhaité. Renommez-les si nécessaire. La numérotation suivra cet ordre.
- Appliquer le tampon Sélectionnez votre modèle de tampon. Le système applique automatiquement le tampon et la numérotation sur toutes les pièces.
- Générer le bordereau Le bordereau de communication se génère automatiquement avec la liste des pièces. Il ne vous reste qu'à télécharger et déposer sur e-Barreau.
Configuration du tampon
Avant la première utilisation, vous configurez vos préférences (une fois pour toutes) :
- Visuel du tampon — Importez l'image de votre tampon cabinet (PNG ou JPEG). Elle sera appliquée à la taille définie.
- Positionnement — Choisissez où apparaît le tampon : haut/bas, gauche/droite/centre.
- Pagination — Tampon sur toutes les pages ou seulement la première.
- Numérotation — Avec ou sans préfixe ("Pièce n°", "P.", etc.), position par rapport au tampon.
Modèles de bordereaux
Vous pouvez paramétrer des modèles Word ou PDF pour vos bordereaux. Le système injecte automatiquement la liste des pièces avec leur numérotation.
Créez autant de modèles que nécessaire : bordereau pour le tribunal, pour l'adversaire, pour le client...
Fonctionnalités avancées
Prévisualisation
Avant de finaliser, vous pouvez prévisualiser chaque pièce tamponnée. Vérifiez que tout est correct avant le dépôt.
Téléchargement flexible
Téléchargez toutes les pièces, une sélection, ou un PDF unique regroupant l'ensemble. Le système respecte les limites e-Barreau.
Dépôts complémentaires
Besoin d'ajouter des pièces après un premier dépôt ? La numérotation reprend là où vous vous êtes arrêté. Pièce 47, 48, 49...
Le verrouillage intelligent
Une fois le tampon appliqué, l'ordonnancement est figé. C'est une sécurité : vous ne pouvez pas insérer une pièce au milieu par erreur et décaler toute la numérotation. En revanche, vous pouvez toujours ajouter des pièces à la suite.
Intégration avec la GED
Le module s'intègre nativement avec la GED SharePoint. Vos pièces sont directement accessibles depuis le dossier, sans avoir à naviguer dans l'explorateur de fichiers.
Une fois le dossier de plaidoirie constitué, il est également stocké dans la GED pour archivage et consultation ultérieure.
Tarification
Pour qui ?
Le module Tampon numérique est indispensable pour les avocats qui :
- Ont une activité contentieuse
- Préparent régulièrement des dossiers de plaidoirie
- Utilisent e-Barreau ou le RPVA
- Veulent gagner du temps sur les tâches administratives