Dès que vous ouvrez Themisia, vous savez où vous en êtes. Le tableau de bord affiche les indicateurs clés de votre activité — production, facturation, encaissement — dans une interface personnalisable que vous composez selon vos priorités.
Pourquoi c'est essentiel
Un avocat ne devrait pas avoir à fouiller dans des menus pour savoir combien il a facturé ce mois-ci ou quels clients n'ont pas payé. Le tableau de bord met l'information critique au premier plan, sans effort.
Mieux : chaque collaborateur a des préoccupations différentes. L'associé veut voir le chiffre d'affaires global, le collaborateur ses heures saisies, l'office manager les encaissements en attente. Le tableau de bord s'adapte à chacun.
Le bon indicateur, au bon moment
Le tableau de bord n'est pas une décoration. C'est un outil de pilotage quotidien qui vous évite les mauvaises surprises et vous permet d'agir avant qu'un problème ne s'aggrave.
Fonctionnalités
Widgets à la carte
L'interface est composée de widgets — des blocs graphiques ou indicateurs clés que vous assemblez librement :
- Ajoutez — Choisissez parmi les widgets disponibles ceux qui vous intéressent
- Déplacez — Organisez l'affichage selon vos priorités (glisser-déposer)
- Supprimez — Retirez ce qui ne vous sert pas pour garder une vue épurée
- Personnalisation par utilisateur — Chacun configure son propre tableau de bord
Thématiques couvertes
Les widgets disponibles couvrent les trois piliers de la gestion d'un cabinet :
Production
Temps saisis, encours, charge de travail, objectifs d'heures.
Facturation
Chiffre d'affaires, factures émises, factures en attente de validation.
Encaissement
Règlements reçus, impayés, balance âgée, trésorerie.
Navigation dynamique
Le tableau de bord n'est pas statique. Il est interactif :
Cliquez pour explorer
En cliquant sur une valeur ou une partie d'un graphique, vous êtes redirigé automatiquement vers la liste détaillée des éléments correspondants. Le filtre s'applique selon l'axe cliqué : cliquez sur "Impayés +90 jours" et vous obtenez la liste des factures concernées.
Cette navigation dynamique transforme le tableau de bord en point d'entrée vers l'action : vous ne vous contentez pas de constater, vous agissez immédiatement.
Bandeaux contextuels
En complément du tableau de bord général, Themisia intègre des bandeaux statistiques en haut des fiches de travail. Ces mini-tableaux de bord contextuels vous donnent l'information clé sans quitter la fiche.
Bandeau fiche client
Dès que vous ouvrez la fiche d'un client, vous voyez instantanément :
Vous savez immédiatement si le client est à jour, s'il y a du travail en cours non facturé, ou s'il y a un problème de paiement — avant même de commencer à travailler sur son dossier.
Bandeau fiche dossier
Sur chaque dossier, le bandeau présente la situation financière en temps réel :
- Encours — Montant du travail effectué non encore facturé
- Budget consommé vs prévisionnel — Où en êtes-vous par rapport à l'estimation initiale ?
- Graphique des temps — Évolution des heures saisies sur les 3 derniers mois
Pilotage immédiat
En un coup d'œil, vous savez si le dossier dérape (budget dépassé), si l'activité est régulière ou en pic, et s'il est temps de facturer. Sans ouvrir un seul rapport.
Inclus dans le Socle Themisia
Le tableau de bord personnalisable et les bandeaux contextuels (client, dossier) font partie du Socle gratuit. Chaque utilisateur peut configurer son propre affichage selon ses priorités et son rôle.
Comment ça marche
- Ouvrez Themisia Le tableau de bord s'affiche automatiquement à l'accueil
- Personnalisez vos widgets Ajoutez, déplacez ou supprimez les blocs selon vos besoins
- Consultez vos indicateurs Les données sont mises à jour en temps réel
- Cliquez pour explorer Accédez directement aux listes détaillées depuis les graphiques
- Utilisez les bandeaux Sur chaque fiche client ou dossier, les indicateurs clés sont visibles
Cas d'usage par rôle
Associé gestionnaire
CA du mois, impayés, objectifs globaux, trésorerie.
Avocat manager
Production de l'équipe, encours par dossier, temps à facturer.
Avocat
Mes heures du mois, mes objectifs, mes dossiers actifs.
Comptable / Encaissements
Règlements à lettrer, balance âgée, factures à relancer.
Lien avec les autres fonctionnalités
- Suivi des impayés — Les indicateurs d'encaissement renvoient vers la balance âgée
- Relances — Cliquez sur les impayés pour lancer les actions de relance
- Rapport d'activité — Les widgets de production synthétisent les données du rapport
- Objectifs — Affichez votre progression vers vos objectifs directement sur le dashboard
- Préfacturation — Les encours cliquables mènent aux dossiers à facturer
Questions fréquentes
Ma configuration est-elle partagée avec les autres utilisateurs ?
Non. Chaque utilisateur configure son propre tableau de bord. Votre personnalisation n'affecte pas celle de vos collègues, et inversement.
Les données sont-elles en temps réel ?
Oui. Les indicateurs se mettent à jour automatiquement. Quand un règlement est saisi ou une facture émise, le tableau de bord reflète immédiatement la nouvelle situation.
Puis-je revenir à une configuration par défaut ?
Oui. Vous pouvez réinitialiser votre tableau de bord pour repartir d'une configuration standard, puis la personnaliser à nouveau selon vos besoins.
Les bandeaux sont-ils toujours visibles ?
Oui. Les bandeaux contextuels (client, dossier) sont affichés automatiquement en haut de chaque fiche. Ils ne sont pas masquables car ils contiennent des informations critiques pour le travail quotidien.
Quels widgets sont disponibles ?
La liste des widgets couvre les trois piliers (production, facturation, encaissement) avec plusieurs variantes : indicateurs chiffrés, graphiques en barres, graphiques en courbes, listes des derniers éléments, etc. Le catalogue s'enrichit régulièrement.