Dans un cabinet avec plusieurs associés, la question de la répartition des honoraires est centrale. Qui a apporté le client ? Qui a produit sur le dossier ? Comment répartir équitablement le chiffre d'affaires ?
Le module de répartition par associé apporte une réponse structurée et automatisée à ces questions. Il permet de définir des règles claires, de les appliquer automatiquement à chaque facture, et d'obtenir des rapports de synthèse par associé.
Une répartition transparente et automatisée, c'est moins de discussions et plus de sérénité entre associés.
Les règles de répartition
Le module fonctionne selon une hiérarchie de règles. Les règles les plus spécifiques priment sur les règles générales :
Hiérarchie des règles (de la moins à la plus prioritaire)
100% à l'avocat en charge → Automatique
Attribution au référent → Personnalisée
Priorité maximale
Règle par défaut
Sans paramétrage particulier, la totalité de la production revient à l'associé désigné comme "avocat en charge du dossier".
Règle automatique
Quand un collaborateur est rattaché à un "référent" (associé), 100% de sa production est attribuée à ce référent.
Règle personnalisée
Depuis le dossier, définissez une répartition spécifique : 60% à Me X, 40% à Me Y, avec date d'effet.
Répartition de la production
L'action "Répartition par associés" depuis un dossier permet de définir :
- Pour toute la production — 70% associé A, 30% associé B
- Par producteur — "La production de Me Durand va à 100% chez l'associé C"
- Avec date d'effet — La règle s'applique à partir d'une date donnée
Les règles définies dans le module priment sur les règles générales de Themisia.
Commissions d'apporteur
En plus de la répartition de production, le module gère les commissions d'apporteur :
- Définissez un pourcentage prélevé sur le montant total du dossier
- Attribuez ce pourcentage à un ou plusieurs associés apporteurs
- La commission est déduite avant répartition de la production
Exemple de calcul
Dossier facturé : 10 000 €
- Commission apporteur (Me A) : 10% → 1 000 €
- Production restante : 9 000 €
- Répartition : Me B (70%) → 6 300 € / Me C (30%) → 2 700 €
Résultat : Me A reçoit 1 000 €, Me B reçoit 6 300 €, Me C reçoit 2 700 €
Application automatique aux factures
Les règles définies dans le dossier s'appliquent automatiquement à chaque facture. Quand la facture passe en statut "Envoyé", les montants de répartition se calculent selon les règles paramétrées.
Ces montants restent modifiables manuellement depuis la facture si nécessaire.
Clôture et figeage
Pour éviter que les répartitions soient modifiées a posteriori, le module permet de clôturer les répartitions jusqu'à une date donnée.
Une fois clôturées, les répartitions (et leurs résultats) sont figées. Aucune modification de règle dans le dossier ou la facture ne peut les remettre en cause.
Bonne pratique
Clôturez les répartitions mensuellement après validation de vos rapports. Cela garantit la stabilité des chiffres et évite les mauvaises surprises en fin d'exercice.
Rapports de pilotage
Répartition de facturation
Pour chaque facture, visualisez les montants d'honoraires revenant à chaque associé : production nette + commissions collectées.
Répartition d'encaissement
Même logique, mais basée sur les règlements effectivement reçus. Indispensable pour piloter la trésorerie par associé.
Contrôle du paramétrage
Liste tous les dossiers avec leur paramétrage de répartition. Pratique pour auditer la cohérence des règles.
Rapport récapitulatif par associé
En complément, Themisia propose un rapport dédié qui réunit pour chaque associé, sur une période donnée :
- Nombre de dossiers ouverts
- Heures facturables saisies
- Heures restant à facturer
- Honoraires facturés HT
- Honoraires encaissés
- Factures impayées
Une vue synthétique de la performance de chaque associé.