Contrôlez et ajustez vos factures avant leur émission définitive. Themisia centralise les encours facturables dans un tableau de bord et permet l'arbitrage ligne par ligne pour une facturation maîtrisée.
Pourquoi c'est essentiel
Facturer directement sans contrôle expose à des erreurs coûteuses : narratif mal formulé, temps oublié, remise non appliquée. Une facture émise est définitive — la corriger nécessite un avoir et dégrade la relation client.
Themisia impose une étape de préfacturation qui permet de tout vérifier et ajuster avant validation, tout en conservant la traçabilité du temps réellement passé.
Arbitrer n'est pas tricher
Ajuster le temps facturé (write-down) ou valoriser au-delà du temps passé (write-up) est une pratique normale. Themisia trace ces ajustements pour analyser la rentabilité réelle.
Fonctionnalités
Campagnes de facturation
Lancez des facturations en masse selon différents critères :
Par encours
Tous les dossiers avec du temps non facturé.
Par associé
Les dossiers d'un avocat responsable spécifique.
Par domaine
Social, fiscal, corporate... selon votre organisation.
Par mode
Forfaits à échéance, abonnements récurrents.
Listing de préfacturation
- Tableau de bord centralisé — Vue d'ensemble de toutes les factures potentielles
- Filtres avancés — Par client, associé, domaine, montant minimum
- Graphiques d'avancement — Visualisation de la progression de la campagne
- Report en masse — Décalez la facturation de certains dossiers en un clic
Page de facturation dynamique
Interface d'arbitrage qui présente la facture telle qu'elle sera éditée, avec modification en temps réel :
- Modification des narratifs — Reformulez les libellés pour le client
- Ajustement du temps facturé — Modifiez la durée facturée sans altérer le temps réel (conservé pour les stats)
- Remises — Appliquez des remises ligne par ligne ou globales
- TVA — Modifiez le taux si nécessaire
Write-Up / Write-Down (Boni / Mali)
- Modification du montant total — Ajustez les honoraires globaux manuellement
- Répartition automatique — Themisia calcule le boni ou mali par producteur concerné
- Traçabilité complète — L'écart entre temps passé et temps facturé est conservé pour l'analyse
Transfert et ajout
- Transfert de temps — Déplacez des diligences vers un autre dossier avant facturation
- Ajout manuel — Insérez des lignes d'honoraires, frais ou débours directement dans la facture
Inclus dans le Socle Themisia
La préfacturation et l'arbitrage dynamique font partie du Socle gratuit. Contrôlez et ajustez chaque facture avant validation sans limite.
Comment ça marche
- Lancez une campagne Sélectionnez les critères (encours, associé, mode de facturation)
- Consultez le listing Visualisez les factures potentielles, reportez celles à différer
- Ouvrez la page dynamique Accédez à l'arbitrage détaillé d'une facture
- Arbitrez Ajustez narratifs, temps facturé, remises, montant global
- Passez à la validation Une fois l'arbitrage terminé, la facture est prête à être validée
Lien avec les autres fonctionnalités
- Saisie des diligences — Les temps saisis alimentent les encours à facturer
- Conditions de facturation — Le mode choisi (forfait, temps passé) détermine la logique de préfacturation
- Frais & débours — Les frais et débours apparaissent dans la facture avec possibilité d'ajout
- Provisions & acomptes — Les provisions réglées sont déductibles lors de l'arbitrage
- Reporting — L'option Reporting permet une analyse Boni/Mali consolidée
Questions fréquentes
Le temps ajusté en facturation modifie-t-il les statistiques ?
Non, Themisia conserve deux valeurs distinctes : le temps réellement passé (pour les stats de productivité) et le temps facturé (pour le CA). L'écart alimente l'analyse Boni/Mali.
Puis-je reporter la facturation d'un dossier ?
Oui, depuis le listing de préfacturation, vous pouvez reporter un ou plusieurs dossiers en un clic. Ils disparaissent de la campagne en cours et réapparaîtront lors de la prochaine.
Comment ajouter des honoraires non liés à du temps passé ?
Dans la page de facturation dynamique, utilisez la fonction "Ajouter une ligne". Vous pouvez insérer des honoraires forfaitaires, frais ou débours manuellement.
Que se passe-t-il si je transfère du temps vers un autre dossier ?
Les diligences transférées quittent la facture en cours et rejoignent l'encours de l'autre dossier. Elles seront facturables lors d'une prochaine campagne sur ce dossier.