Beaucoup de cabinets se concentrent sur l'émission de leurs factures électroniques. C'est normal : c'est votre activité, votre trésorerie. Mais il y a un angle mort dangereux : la réception.
Le choc du 1er septembre 2026
Dès cette date, vos grands fournisseurs (éditeurs juridiques, bailleurs, énergie, télécom...) cesseront de vous envoyer des PDF par email. Ils enverront des flux de données via une Plateforme Agréée. Si votre logiciel n'est pas connecté à une PA, vous ne recevrez plus vos factures.
Le problème : le double flux
Attention : tous vos fournisseurs ne passeront pas au format électronique en même temps. Vous allez devoir gérer deux flux simultanés pendant plusieurs mois, voire années :
Deux sources de factures à gérer
Grandes entreprises et ETI + Flux classique
PDF, papier, emails
Sans outil adapté, c'est le chaos assuré : des factures dans la PA, d'autres dans les emails, d'autres sur le bureau. Comment s'y retrouver ?
La solution : le module Achats Themisia
Le module Achats de Themisia a été conçu pour gérer cette complexité. Il centralise tous vos achats dans une interface unique, quel que soit leur format d'origine.
Réception PA
Connexion à la Plateforme Agréée Xelya pour recevoir les factures électroniques automatiquement.
OCR intégré
Numérisation et extraction automatique des données des factures papier et PDF.
Interface unique
Toutes vos factures fournisseurs centralisées au même endroit.
Rattachement dossiers
Associez les achats refacturables à vos dossiers clients.
Workflow validation
Circuit d'approbation personnalisable pour vos achats.
Export comptable
Préparation automatique des écritures pour votre comptable.
Avant / Après
Sans module Achats
- Facture PA : non reçue ou perdue
- Facture PDF : dans les emails, à chercher
- Facture papier : sur le bureau, à saisir
- Refacturation : recherche manuelle
- Comptabilité : ressaisie manuelle
Avec module Achats
- Facture PA : reçue automatiquement
- Facture PDF : importée et centralisée
- Facture papier : OCR + extraction auto
- Refacturation : rattachement au dossier
- Comptabilité : export automatique
Qui est concerné ?
Tous les cabinets qui :
- Ont des abonnements (bases documentaires, logiciels, téléphonie...)
- Paient un loyer ou des charges à un bailleur professionnel
- Ont des frais généraux auprès de grandes entreprises
- Veulent refacturer des débours à leurs clients avec les justificatifs
En pratique : la quasi-totalité des cabinets.
Tarification
La réception PA sera opérationnelle pour septembre 2026. Si vous prenez le module Achats maintenant, vous pouvez déjà commencer à centraliser vos factures classiques et vous familiariser avec l'outil.
Pourquoi ne pas attendre ?
- Anticipez la bascule — Septembre 2026 arrivera vite. Mieux vaut être prêt.
- Gagnez du temps maintenant — L'OCR et la centralisation vous font déjà gagner du temps sur vos factures actuelles.
- Facilitez la refacturation — Rattacher les justificatifs aux dossiers, c'est bon pour votre trésorerie.