La digitalisation d'un cabinet d'avocats ne se résume pas à un logiciel de gestion isolé. Elle passe par une intégration fluide entre tous les outils du quotidien : messagerie, téléphonie, stockage de documents, collaboration...
Xelya et Microsoft ont créé une offre unique : Diapaz 365. Cette synergie permet de tirer parti de l'écosystème Microsoft tout en conservant la puissance d'un logiciel métier spécialisé.
Mobilité, collaboration, sécurité, production juridique : les quatre piliers de la transformation digitale des cabinets.
Les quatre briques de l'intégration
Exchange Online
Synchronisation emails, contacts, calendriers et tâches avec Outlook
SharePoint
GED intégrée avec arborescence automatique par dossier
Teams Téléphonie
VoIP intégrée avec traçage des appels et valorisation en diligences
Collaboration
Co-édition de documents, visioconférence, messagerie instantanée
Synchronisation Outlook
Themisia se synchronise avec Exchange Online pour une convergence parfaite de vos :
- Emails — Classement automatique dans les dossiers depuis Outlook
- Contacts — Base unifiée entre Themisia et Outlook
- Calendriers — Rendez-vous et audiences synchronisés
- Tâches — Suivi unifié de vos to-do
Quand vous classez un email dans un dossier depuis Outlook, il apparaît automatiquement dans le journal du dossier Themisia. Plus besoin de copier-coller ou d'importer manuellement.
💡 Le classement depuis Outlook
Un add-in Outlook permet de classer directement un email dans un dossier Themisia. Sélectionnez l'email, choisissez le dossier, c'est fait. L'email apparaît dans le journal du dossier avec toutes ses pièces jointes.
GED SharePoint
La GED de Themisia repose sur SharePoint. À la création d'un dossier, l'arborescence de fichiers correspondante est automatiquement générée :
- Structure adaptée au domaine (contentieux, conseil...)
- Sous-dossiers pré-créés (Pièces, Conclusions, Correspondances...)
- Accès depuis Themisia ou directement depuis l'explorateur Windows
📂 Travail hors connexion
Grâce à OneDrive, vous pouvez synchroniser vos dossiers SharePoint sur votre ordinateur. Travaillez hors connexion (train, avion...) et les modifications se synchronisent automatiquement à la reconnexion.
Téléphonie Teams
Themisia propose un système de téléphonie VoIP intégré à Microsoft Teams. Cette convergence offre des avantages uniques :
- Traçage des appels — Tous les appels émis et reçus sont enregistrés
- Valorisation en diligences — Un appel de 15 minutes peut être converti en diligence facturable en un clic
- Numéro unique — Utilisez votre numéro cabinet sur mobile, desktop ou téléphone fixe
- Standard automatique — Menu vocal, redirection, messagerie...
Plus besoin de noter manuellement vos appels : le système les trace automatiquement et vous propose de les valoriser.
Collaboration en temps réel
Microsoft 365 transforme le travail en équipe :
- Co-édition Word/Excel — Plusieurs personnes sur le même document simultanément
- Visioconférence Teams — Réunions clients et internes
- Chat Teams — Messagerie instantanée entre collaborateurs
- Partage externe — Partagez des documents avec vos clients de manière sécurisée
Sécurité Microsoft
L'écosystème Microsoft offre un niveau de sécurité élevé :
- Authentification multi-facteurs — MFA sur tous les comptes
- Chiffrement des données — En transit et au repos
- Protection avancée contre les menaces — Anti-phishing, anti-malware
- Conformité RGPD — Hébergement en datacenter européen
💰 Tarification
L'option Microsoft 365 est proposée en complément de votre abonnement Themisia :
20 à 35 € HT/mois/utilisateur
Le tarif varie selon la formule Microsoft choisie (Business Basic, Business Standard, Business Premium).
Pour qui ?
L'intégration Microsoft 365 est particulièrement adaptée aux cabinets qui :
- Utilisent déjà Outlook pour leur messagerie
- Veulent une GED unifiée accessible partout
- Cherchent une solution de téléphonie moderne
- Privilégient la mobilité et le télétravail
- Ont besoin de collaborer sur des dossiers complexes