Structurez l'annuaire de vos dossiers en identifiant précisément chaque intervenant. Themisia qualifie les rôles procéduraux et le positionnement de chaque partie pour alimenter vos actes et sécuriser la détection des conflits.
Pourquoi c'est essentiel
Un dossier juridique implique de nombreux acteurs : clients, adversaires, avocats confrères, experts, huissiers, juridictions. Sans structuration, ces informations se perdent dans des notes éparses, compliquant la rédaction des actes et la recherche de conflits.
Themisia crée un annuaire qualifié pour chaque dossier, avec typage des rôles et historique relationnel.
Colonne vertébrale du dossier
La gestion des parties n'est pas qu'un carnet d'adresses. Elle alimente la détection de conflits, la production documentaire et l'historique client.
Fonctionnalités
Typage des intervenants
Clients et alliés
Parties représentées ou soutenues dans le cadre du dossier.
Adversaires
Parties opposées et leurs conseils (avocats adverses).
Auxiliaires de justice
Huissiers, experts judiciaires, notaires, médiateurs.
Juridictions
Tribunaux, cours d'appel, instances arbitrales.
Qualification procédurale
- Rôles contentieux — Demandeur, défendeur, appelant, intimé, intervenant
- Positionnement — "Pour" (dans votre camp) ou "Contre" (camp adverse)
- Évolution — Un même intervenant peut changer de rôle au fil de la procédure
Historique relationnel
- Création automatique — L'ajout d'un client au dossier le crée comme partie "Pour"
- Mémoire du cabinet — Si le client change, l'ancien reste dans les parties pour l'historique
- Vue centralisée — Depuis n'importe quelle fiche contact, consultez tous les dossiers liés
Intégration documentaire
- Fusion automatique — Les données des parties alimentent vos modèles d'actes
- Mise à jour propagée — Un changement d'adresse se répercute dans les documents
- Annuaire dossier — Export de la liste des parties avec coordonnées
Inclus dans le Socle Themisia
La gestion des parties fait partie du Socle gratuit. Elle alimente automatiquement la détection des conflits d'intérêts et la production de vos documents.
Comment ça marche
- Création du dossier Le client principal est automatiquement ajouté comme partie "Pour"
- Ajout des parties Renseignez adversaires, confrères, juridiction concernée
- Qualification Attribuez le rôle procédural et le positionnement Pour/Contre
- Exploitation Les parties alimentent la détection de conflits et les modèles de documents
- Historique Retrouvez l'ensemble des interventions d'une personne dans vos dossiers
Types de parties
Positionnement typique par type
Pour
Contre
Neutre
Neutre
Lien avec les autres fonctionnalités
- Conflits d'intérêts — Le positionnement Pour/Contre est la base de la détection de conflits
- KYC & Conformité — Les parties liées à des clients bénéficient des informations KYC validées
- Production documentaire — Les données des parties sont injectées dans vos modèles (conclusions, assignations, courriers)
Questions fréquentes
Comment retrouver tous les dossiers d'un contact ?
Ouvrez la fiche du contact et consultez l'onglet "Dossiers liés". Vous verrez tous les dossiers où ce contact est intervenu, quel que soit son rôle (client, adversaire, expert...).
Puis-je ajouter une partie sans créer de fiche contact complète ?
Oui, vous pouvez créer une partie avec un minimum d'informations (nom uniquement). La fiche pourra être complétée ultérieurement. Attention : une fiche incomplète limite la fiabilité de la détection de conflits.
Comment gérer un changement de partie en cours de procédure ?
Modifiez le rôle de la partie existante ou ajoutez une nouvelle partie. L'historique conserve les différents états. Par exemple : un défendeur qui devient appelant après jugement.
Les parties sont-elles partagées entre dossiers ?
Oui, une même fiche contact peut être partie dans plusieurs dossiers. C'est ce qui permet la détection de conflits : si M. Dupont est "Pour" dans le dossier A et "Contre" dans le dossier B, une alerte est générée.