Gestion des chronos

Enregistrez votre temps de travail au fil de l'eau grâce aux chronomètres intégrés. Themisia capte le temps réel passé sur chaque tâche et le transforme en diligences facturables en un clic.

Pourquoi c'est essentiel

La saisie de temps a posteriori est approximative : on oublie les interruptions, on sous-estime les tâches courtes, on arrondit à la louche. Le temps réellement travaillé s'évapore, et avec lui une partie du chiffre d'affaires.

Themisia propose un chronomètre accessible partout, qui capte le temps réel et le rattache directement au dossier concerné.

Fonctionnalités

Accessibilité universelle

• Accès depuis tout écran — Le chronomètre est accessible via le bandeau principal, quelle que soit la page où vous vous trouvez
• Lancement rapide — Un clic pour démarrer, le contexte peut être renseigné pendant ou après
• Contexte complet — Client, dossier, type d'activité, libellé et commentaire associables au chrono

Types d'activités

La liste des types d'activités est paramétrable par le cabinet :

Gestion multi-chronos

• Plusieurs chronos simultanés — Travaillez sur plusieurs dossiers en parallèle, chacun avec son chrono dédié
• Pause automatique — Lancer un nouveau chrono met automatiquement le précédent en pause
• Conservation illimitée — Un chrono en pause peut être repris des heures ou des jours plus tard

Suivi et visibilité

• Vue des chronos actifs — Tableau de bord des chronos en cours et en pause
• Lien dossier — Les chronos apparaissent dans la liste des éléments de production du dossier
• Lien client — Visibilité depuis la fiche client de tous les chronos associés

Conversion en diligences

• Arrêt et conversion — À la fin du travail, le chrono se transforme en diligence facturable
• Ajustement possible — Possibilité de corriger la durée si nécessaire avant conversion
• Valorisation automatique — Le temps est valorisé selon le taux applicable au dossier

Comment ça marche

1. Lancement Cliquez sur l'icône chrono dans le bandeau, le compteur démarre
2. Contexte Renseignez ou confirmez le client, le dossier et le type d'activité
3. Travail Réalisez votre tâche, le chrono tourne en arrière-plan
4. Pause ou interruption Mettez en pause si besoin, reprenez plus tard
5. Arrêt et conversion Stoppez le chrono et convertissez-le en diligence facturable

Bonnes pratiques

Lien avec les autres fonctionnalités

• Ouverture de dossiers — Le chrono s'attache aux dossiers créés et validés
• Conditions de facturation — La conversion applique automatiquement le taux horaire défini pour le dossier
• Rendez-vous & Tâches — L'option RDV & Tâches permet également de convertir les rendez-vous en temps facturable
• Reporting — Les diligences issues des chronos alimentent les rapports d'activité

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si j'oublie d'arrêter un chrono ?

Le chrono continue de tourner jusqu'à son arrêt manuel. Vous pouvez ajuster la durée réelle avant conversion si le temps enregistré ne correspond pas au travail effectif.

Puis-je modifier un chrono après conversion ?

Une fois converti en diligence, c'est la diligence qui peut être modifiée (durée, libellé, type). Le chrono d'origine n'existe plus en tant que tel.

Les chronos sont-ils visibles par les autres utilisateurs ?

Chaque utilisateur voit ses propres chronos. Les responsables peuvent voir les diligences une fois converties, mais pas les chronos en cours des collaborateurs.

Puis-je lancer un chrono sans dossier ?

Oui, pour les tâches administratives ou transverses. Vous pourrez rattacher le chrono à un dossier ultérieurement, ou le convertir en temps non facturable (dossier administratif).