Combien de temps perdez-vous chaque semaine à chercher un document ? À vérifier que vous travaillez sur la bonne version ? À envoyer des pièces jointes par email parce que vous n'avez pas de solution simple pour partager ?
La Gestion Électronique de Documents n'est pas un gadget. C'est le système nerveux de votre cabinet.
Le problème n'est jamais de créer des documents. C'est de les retrouver. Et de savoir quelle version est la bonne.
La solution : SharePoint piloté par Themisia
La GED de Themisia repose sur une synchronisation native avec Microsoft SharePoint. L'idée est simple : Themisia pilote l'organisation, SharePoint stocke les fichiers. Quand vous créez un client ou un dossier, le répertoire correspondant est automatiquement créé avec la bonne structure.
Le principe
Dans Themisia → Arborescence auto
Dans SharePoint → Documents organisés
Toujours à jour
Ce que vous pouvez faire
Co-édition temps réel
Plusieurs personnes sur le même document, avec curseurs visibles. Fini les versions "v2_final_corrigé".
Versioning automatique
Chaque enregistrement crée une version. Consultez l'historique, comparez, restaurez.
Recherche full-text
Retrouvez un document par son contenu, pas seulement par son titre.
Travail hors ligne
Via OneDrive, accédez à vos documents même sans connexion (audience, déplacement).
Ce que ça change concrètement
- Organisation automatique — Themisia crée et structure vos répertoires selon le type de dossier
- Plus de confusion — Co-édition et versioning : une seule version, toujours la bonne
- Recherche puissante — Retrouvez tout, même par le contenu du document
- Classement email simplifié — Add-in Outlook pour classer un email dans le bon dossier en un clic
- Mobilité totale — Accès hors ligne via OneDrive
Partage sécurisé avec vos clients
Fini les pièces jointes de 25 Mo qui ne passent pas. Partagez par lien sécurisé : votre client clique et accède aux documents, sans compte à créer. Vous contrôlez les droits, la date d'expiration, et pouvez révoquer l'accès instantanément.
Tampon numérique
Pour la préparation des dossiers de plaidoirie : importez vos pièces, convertissez en PDF, ordonnez, apposez un tampon et une numérotation automatique. Le bordereau se génère tout seul.
Prérequis : Microsoft 365
La GED Themisia repose sur SharePoint, qui fait partie de l'écosystème Microsoft 365. Si vous n'avez pas de licence M365, vous pouvez la souscrire via l'option Microsoft 365 Themisia.
Tarification
Pour qui ?
La GED Themisia est particulièrement utile pour les cabinets qui :
- Perdent du temps à chercher des documents ou vérifier les versions
- Travaillent à plusieurs sur les mêmes dossiers et ont besoin de co-édition
- Veulent partager des documents avec leurs clients sans pièces jointes
- Préparent des dossiers de plaidoirie avec bordereaux de pièces