Finalisez vos factures en un clic : validation définitive, génération PDF, envoi par email. Themisia garantit la conformité réglementaire et prépare votre cabinet à la facturation électronique 2026.
Pourquoi c'est essentiel
Une facture émise engage juridiquement le cabinet. Elle doit être numérotée, datée, inaltérable et conforme aux exigences fiscales. Les erreurs de numérotation ou les modifications après coup exposent à des redressements.
Themisia sécurise l'émission en figeant définitivement chaque facture validée, tout en simplifiant l'envoi et l'archivage.
Conformité garantie
Numérotation chronologique, horodatage, inaltérabilité : Themisia respecte les exigences des logiciels de facturation et prépare la transition vers la facturation électronique obligatoire.
Fonctionnalités
Validation (figeage)
- Numéro chronologique — Attribution automatique d'un numéro unique et séquentiel
- Date définitive — Horodatage de la facture au moment de la validation
- Inaltérabilité — Une fois validée, la facture ne peut plus être modifiée (sauf via avoir)
- Verrouillage réglementaire — Conformité aux exigences des logiciels de caisse/facturation
Édition PDF
- Modèles personnalisables — Mise en page aux couleurs du cabinet, logo, mentions légales
- Multi-langues — Génération en français, anglais ou autre selon le client
- Niveau de détail — Avec ou sans détail des temps, regroupement par intervenant
- Mentions obligatoires — Inclusion automatique des mentions légales requises
Envoi
Email direct
Envoi depuis Themisia avec modèles d'emails paramétrables.
Pièce jointe PDF
La facture PDF est automatiquement attachée à l'email.
Envoi groupé
Sélectionnez plusieurs factures et envoyez en masse.
Gestion des avoirs
Pour respecter la réglementation, une facture validée ne peut être supprimée. Themisia gère les corrections via des avoirs :
- Avoir total — Annule intégralement la facture d'origine
- Avoir partiel — Annule une partie du montant (ligne ou pourcentage)
- Annuler pour refacturer — Génère un avoir total et libère les temps/frais pour une nouvelle facture
Clôture comptable
- Cycles mensuels — Clôture de période empêchant la facturation sur les mois passés
- Sécurisation — Protection contre les modifications rétroactives
- Dérogations — Un administrateur peut autoriser des exceptions ponctuelles
Option Exports comptables
L'option Exports comptables permet de générer les journaux de vente et d'encaissement exportables vers les logiciels de comptabilité du marché.
Option Format LEDES
L'option Format LEDES permet l'export au standard international (formats 98B, XML) pour les clients grands comptes ou internationaux qui l'exigent.
Facturation électronique 2026
Themisia est prêt pour la réforme de la facturation électronique :
- Format Factur-X — PDF lisible + données XML structurées
- Agrément Plateforme Agréée — Dossier validé par la DGFiP
- Aménagements CNB — Protection du secret professionnel intégrée
Consultez l'article dédié "Facturation électronique" pour plus de détails sur la conformité 2026.
Inclus dans le Socle Themisia
L'émission des factures (validation, PDF, envoi email, avoirs, clôture) fait partie du Socle gratuit. Les exports comptables et le format LEDES sont disponibles en options.
Comment ça marche
- Finalisez l'arbitrage Vérifiez les derniers ajustements dans la préfacturation
- Validez la facture Cliquez pour attribuer le numéro chrono et figer la facture
- Générez le PDF Choisissez le modèle et le niveau de détail
- Envoyez au client Par email direct ou téléchargez pour envoi manuel
- Suivez le règlement La facture entre dans le suivi des encaissements
Modèles de factures
Détaillée
Toutes les diligences avec date, durée, intervenant et narratif.
Synthétique
Regroupement par type d'activité ou par intervenant.
Globale
Montant total sans détail des temps (forfait, abonnement).
Lien avec les autres fonctionnalités
- Préfacturation — L'arbitrage prépare la facture avant validation
- Conditions de facturation — Le mode et les taux définis s'appliquent automatiquement
- Provisions & acomptes — Les provisions réglées se déduisent de la facture
- Suivi des règlements — La facture validée entre dans le suivi d'encaissement
- Reporting — Les factures alimentent les rapports de chiffre d'affaires
Questions fréquentes
Puis-je modifier une facture après validation ?
Non, conformément à la réglementation. Pour corriger une erreur, émettez un avoir (total ou partiel) puis, si nécessaire, une nouvelle facture. Les temps et frais sont automatiquement libérés.
Comment gérer une facture contestée par le client ?
Vous pouvez émettre un avoir partiel pour le montant contesté, ou un avoir total suivi d'une nouvelle facture corrigée. L'historique conserve la trace de toutes les opérations.
Les factures sont-elles archivées automatiquement ?
Oui, chaque facture validée est conservée avec son PDF dans Themisia. La durée de conservation respecte les obligations légales (10 ans minimum).
Puis-je envoyer les factures automatiquement ?
L'envoi est assisté mais pas automatique : vous sélectionnez les factures à envoyer, Themisia prépare les emails avec le modèle paramétré, et vous confirmez l'envoi. Cela permet un dernier contrôle.