Sécurisez l'acceptation de vos dossiers grâce à la détection automatique des conflits. Themisia exploite l'historique de vos parties pour identifier les situations à risque avant tout engagement.
Pourquoi c'est essentiel
Accepter un dossier alors qu'un conflit d'intérêts existe expose l'avocat à des poursuites disciplinaires et engage sa responsabilité civile professionnelle. La vérification manuelle dans des fichiers Excel ou des archives papier est chronophage et faillible.
Themisia centralise l'historique de toutes vos parties et automatise la recherche de conflits potentiels.
Prévenir plutôt que guérir
Un conflit non détecté peut coûter bien plus qu'un dossier refusé. La détection systématique protège votre réputation et votre cabinet.
Fonctionnalités
Détection automatique
- Recherche instantanée — Interrogez votre base sur un nom, une société, un SIRET
- Historique complet — Visualisez tous les dossiers où une personne est intervenue
- Qualification Pour/Contre — Identifiez immédiatement si la personne a été client, allié ou adversaire
Vues filtrées dédiées
- Liste des parties "Pour" — Tous vos clients et alliés historiques
- Liste des parties "Contre" — Tous les adversaires rencontrés
- Croisement automatique — Alerte si une même personne apparaît des deux côtés
Workflow de validation
Blocage préventif
Le dossier reste en attente tant que le contrôle de conflit n'est pas effectué.
Validation explicite
Le contrôleur confirme l'absence de conflit avant ouverture du dossier.
Traçabilité
Qui a validé, quand, sur quelle base — tout est historisé.
Verrouillage financier
- Facturation bloquée — Impossible de facturer sur un dossier non validé
- Protection automatique — Aucun honoraire encaissé avant le "Conflict Check"
- Déblocage après validation — La facturation s'ouvre dès que le dossier passe en statut "Validé"
Inclus dans le Socle Themisia
Le contrôle de conflit fait partie du Socle gratuit. Même en cabinet individuel, cette étape vous impose un temps de vérification systématique avant d'accepter un nouveau dossier.
Comment ça marche
- Création du dossier Ajoutez les parties (client, adversaires, autres intervenants)
- Recherche automatique Themisia recherche chaque partie dans l'historique
- Alerte si conflit Notification si une partie a déjà été "Contre" dans un autre dossier
- Analyse et décision Examinez le conflit potentiel et décidez
- Validation ou refus Le dossier est validé (facturation possible) ou refusé
Cas pratiques
Conflit direct
Un ancien adversaire vous contacte pour le défendre. Themisia l'identifie automatiquement comme "Contre" dans un dossier antérieur.
Conflit indirect
Vous êtes sollicité contre une société dont le dirigeant était votre client à titre personnel. La recherche par nom révèle le lien.
Faux positif
Deux homonymes : Jean Martin client et Jean Martin adversaire. L'examen des fiches détaillées permet de lever le doute.
Lien avec les autres fonctionnalités
- Gestion des parties — C'est la qualification Pour/Contre des parties qui alimente la détection
- KYC & Conformité — Une base clients propre (sans doublons) améliore la fiabilité de la recherche
Questions fréquentes
Comment gérer les cabinets avec plusieurs associés ?
Themisia centralise les données de tous les utilisateurs. Un conflit détecté chez un associé sera visible pour tous, garantissant une vérification à l'échelle du cabinet.
Puis-je accepter un dossier malgré un conflit détecté ?
Oui, après analyse. Certains conflits peuvent être levés (consentement des parties, prescription, ancienneté). La décision et sa justification sont tracées dans le système.
L'historique remonte à quelle date ?
L'historique couvre tous les dossiers enregistrés dans Themisia depuis la création de votre compte. Pour les cabinets migrant depuis un autre logiciel, l'import de l'historique est possible.