Adaptez votre facturation aux accords passés avec chaque client. Themisia gère tous les modes de facturation — temps passé, forfait, abonnement, acte — avec des taux personnalisables et la répartition multi-clients.
Pourquoi c'est essentiel
Chaque dossier a ses spécificités tarifaires : taux négocié, forfait convenu, honoraire de résultat. Sans outil adapté, ces conditions se perdent dans des notes manuscrites ou des conventions mal archivées, générant des erreurs de facturation et des litiges.
Themisia centralise les conditions tarifaires au niveau du dossier et les applique automatiquement lors de la facturation.
Facturer ce qui a été convenu
Les conditions définies en amont évitent les discussions au moment de facturer. Le client retrouve exactement ce qui a été convenu.
Fonctionnalités
Modes de facturation
Au temps passé
Facturation classique basée sur les diligences enregistrées et le taux horaire applicable.
Au forfait
Montant global avec échéancier et suivi du temps passé pour analyser la rentabilité.
À l'abonnement
Factures récurrentes (mensuelles, trimestrielles) avec quota d'heures incluses.
À l'acte
Facturation basée sur une liste d'actes tarifés prédéfinis.
- Commission de succès — Honoraire de résultat en complément du mode principal
Gestion des taux horaires
- Taux standards — Grille tarifaire du cabinet par défaut
- Taux négociés — Tarifs spécifiques par client ou par dossier
- Taux par intervenant — Différenciation associé / collaborateur / stagiaire
Répartition multi-clients (Split billing)
- Plusieurs payeurs — Répartition de la facturation entre plusieurs clients
- Pourcentages personnalisés — Ex : 60% Client A, 40% Client B
- Factures distinctes — Chaque client reçoit sa propre facture
Automatismes
- Frais forfaitaires — Application automatique d'un pourcentage ou montant fixe sur les honoraires
- Modèles de remises — Remises automatiques selon les conditions convenues
- Échéanciers — Génération automatique des factures selon le planning défini
Inclus dans le Socle Themisia
La gestion des conditions de facturation fait partie du Socle gratuit. Tous les modes de facturation sont disponibles dès le démarrage.
Comment ça marche
- Ouverture du dossier Sélectionnez le mode de facturation (temps passé, forfait, etc.)
- Définition des taux Appliquez les taux standards ou négociez des taux spécifiques
- Paramétrage des options Configurez frais forfaitaires, remises, split billing si nécessaire
- Saisie des temps Les collaborateurs enregistrent leurs diligences
- Facturation Themisia applique automatiquement les conditions définies
Cas pratiques
Dossier au forfait
Convention à 5 000 € pour un divorce. Échéancier en 3 factures. Le temps passé est enregistré pour mesurer la rentabilité.
Taux négocié
Client institutionnel à 180 €/h au lieu de 250 €/h. Le taux s'applique automatiquement à tous ses dossiers.
Split billing
Litige entre co-débiteurs : facture répartie 50/50. Chacun reçoit sa facture avec le détail.
Lien avec les autres fonctionnalités
- Frais & débours — Les frais engagés s'ajoutent à la facturation selon les conditions définies
- Provisions & acomptes — Les provisions appelées se déduisent des factures selon le mode choisi
- Suivi des règlements — Le suivi des paiements s'applique aux factures générées
Questions fréquentes
Puis-je changer de mode de facturation en cours de dossier ?
Oui, mais avec précaution. Les temps déjà facturés restent acquis. Le nouveau mode s'applique aux prestations futures. Un historique permet de tracer le changement.
Comment gérer un forfait avec dépassement ?
Deux options : facturer le dépassement au temps passé (mode mixte) ou renégocier un avenant au forfait. Themisia alerte quand le temps passé dépasse le forfait prévu.
Les taux négociés s'appliquent-ils à tous les intervenants ?
Vous choisissez : soit un taux unique pour tous, soit des taux différenciés par catégorie d'intervenant (associé, collaborateur). Les deux approches sont paramétrables.