Chaque mois, c'est le même rituel : télécharger les relevés bancaires, ouvrir le tableur, pointer les factures une par une, chercher à quoi correspond ce virement de 847,32 €, relancer le client qui n'a toujours pas payé sa facture de novembre...
Le rapprochement bancaire manuel, c'est du temps perdu. Du temps que vous ne facturez pas.
Et côté règlements fournisseurs ? Vous jonglez entre l'interface de votre banque et Themisia, vous ressaisissez les montants, vous vérifiez les IBAN, vous oubliez de marquer la facture comme payée.
La solution : un compte dédié au cabinet
Le compte de paiement Themisia, c'est un IBAN français rattaché directement à votre espace Themisia. Pas une banque de plus à gérer : un outil intégré qui travaille pour vous.
Le principe
Envoyée au client → Virement reçu
Sur votre IBAN Themisia → Rapprochement auto
Facture réglée
Ce que permet le compte intégré
Rapprochement automatique
Quand un client règle par virement, Themisia identifie la facture, crée l'encaissement et passe la facture en réglée.
Règlement fournisseurs
Payez vos factures fournisseurs en 2 clics sans quitter Themisia. IBAN pré-rempli, montant exact, statut mis à jour.
Paiement CB clients
Vos clients règlent leurs honoraires par carte depuis leur extranet. Moins de relances, délais raccourcis.
À noter
Le paiement par carte bancaire nécessite l'activation de l'extranet client Themisia. Les fonds destinés à la CARPA ne transitent pas par ce compte.
Ce que ça change concrètement
- Plus de pointage manuel — Le rapprochement se fait automatiquement en temps réel
- Plus de "c'est le virement de qui ?" — Identification automatique par référence facture
- Plus de copier-coller d'IBAN — Paiement fournisseur en 2 clics depuis Themisia
- Moins de relances — Paiement CB instantané depuis l'extranet client
- Vision temps réel — Tableau de trésorerie toujours à jour
Option complémentaire : cartes de paiement
Vous pouvez équiper vos collaborateurs de cartes de paiement rattachées au compte cabinet :
Cartes virtuelles
Pour les achats en ligne : abonnements, fournitures, services. Création instantanée.
Cartes physiques
Pour les dépenses terrain : déplacements, repas professionnels. Plafonds paramétrables.
Plus de notes de frais à ressaisir
Chaque transaction remonte automatiquement dans Themisia. Plus de justificatifs perdus, contrôle total sur les plafonds par carte.
Sécurité et réglementation
C'est un compte de paiement avec IBAN français, opéré par un établissement de paiement agréé. Vous pouvez recevoir et émettre des virements SEPA. Ce n'est pas un compte bancaire traditionnel : pas de découvert, pas de crédit, pas de chéquier.
- Fonds sécurisés — Cantonnés conformément à la réglementation européenne (DSP2)
- Complémentaire — Ne remplace pas votre banque, centralise les flux liés à la facturation
- Alternative possible — Connecteur bancaire disponible pour le rapprochement avec votre banque existante
Tarification
Pour qui ?
Le compte de paiement intégré est particulièrement utile pour les cabinets qui :
- Perdent du temps sur le rapprochement bancaire manuel
- Veulent réduire les délais de paiement grâce au paiement CB
- Souhaitent simplifier les règlements fournisseurs sans ressaisie
- Cherchent une vision temps réel de leur trésorerie