La facturation est le nerf de la guerre d'un cabinet. Trop souvent, c'est aussi une source de friction : temps non facturés oubliés, ajustements manuels fastidieux, factures en attente qui s'accumulent...
Le système de préfacturation et facturation dynamique de Themisia transforme ce processus en un avantage concurrentiel. Automatisation des tâches répétitives, traçabilité complète, et surtout : une vision claire de votre potentiel facturable à tout moment.
Le temps gagné sur la facturation, c'est du temps libéré pour vos clients. Et une trésorerie plus saine.
Le processus complet
Campagne de préfacturation
Générez en masse les préfactures de tous vos encours, par associé, par mode de facturation ou par domaine. Définissez la période à facturer.
Listing de préfacturation
Visualisez l'ensemble du pipeline financier : filtres multicritères, vignettes d'avancement, indicateurs en temps réel. Arbitrez ligne par ligne.
Facturation dynamique
Ajustez chaque facture : répartition du boni/mali, affectation des provisions, ajout de lignes, modification du destinataire...
Validation et envoi
Figez les factures (date et chrono définitifs), générez les PDF personnalisés, envoyez par email directement depuis l'interface.
Campagnes de facturation
Au lieu de créer les factures une par une, lancez une campagne globale :
- Tous les dossiers présentant des encours
- Par associé — Chaque associé prévisualise son CA facturable
- Par mode de facturation — Temps passé, forfait, abonnement, acte
- Par domaine — Droit social, fiscal, corporate...
Définissez la période (date de début et fin des éléments à facturer). Les préfactures générées tiennent compte automatiquement des paramètres définis dans chaque fiche client et dossier.
Le listing de préfacturation
Le listing est votre tableau de bord centralisé pour piloter la facturation. Il offre :
🔍 Filtres multicritères
Par avocat, client, domaine, mode de facturation, montant...
📊 Vignettes d'avancement
Suivi en temps réel : à traiter, en cours, validé, envoyé.
ℹ️ Informations contextuelles
Solde client, dernières factures, projet de facture — sans quitter l'écran.
📄 Édition PDF
Génération des fiches de préfacturation pour revue.
💡 Travail collaboratif
Quand une facture "par client" concerne des dossiers de plusieurs avocats, elle apparaît dans le listing de chacun. Les ajustements sont synchronisés en temps réel.
La page de facturation dynamique
C'est le cœur du système. Depuis cette interface unique, vous pouvez :
Ajuster les éléments
- Inclure/exclure des diligences — Reporter certains temps sur la prochaine facture
- Modifier les montants — Ajuster le prix d'une ligne sans toucher à l'original
- Répartir le boni/mali — Distribution automatique ou manuelle entre producteurs
Gérer les provisions
Les provisions réglées s'affectent automatiquement en déduction. Le montant affecté est ajustable manuellement. Les provisions demandées (non réglées) peuvent aussi être affectées.
Ajouter des lignes
- Commission de succès — En montant ou pourcentage
- Remise — Directement en montant
- Honoraires, frais, débours — Lignes manuelles avec compte comptable personnalisé
✏️ Modifications sans regénération
Depuis la page de facturation dynamique, vous pouvez modifier directement :
- Le client facturé (correction d'erreur)
- Le destinataire de la facture
- Le titre de la facture
- La période de facturation
- Le taux de TVA (par ligne)
Pas besoin d'annuler et regénérer la préfacture.
Validation et envoi
Figeage des factures
L'action "Edition et validation" fige la facture : elle prend date et chrono définitifs. À ce stade, elle ne peut être annulée que par un avoir.
La validation peut se faire en masse depuis une vue dédiée. Les factures prennent la date renseignée et leur chrono est attribué par ordre de traitement.
Personnalisation des PDF
Les modèles de facture sont personnalisés à votre charte. Vous pouvez paramétrer :
- Niveau de détail (avec ou sans listing des diligences)
- Colonnes affichées (date, temps, montant, producteur)
- Plusieurs modèles selon la langue, le type de facture...
- Signature de l'associé responsable (optionnel)
Envoi par email
Générez automatiquement l'email avec la facture en pièce jointe. L'envoi peut se faire unitairement ou en masse. Le statut "Envoyé" se met à jour automatiquement.
Modes de facturation supportés
Themisia gère tous les modes de facturation :
- Temps passé — Diligences × taux horaire
- Forfait — Montant fixe, indépendant du temps réel
- Abonnement — Facturation récurrente
- Acte — Tarification à l'acte juridique
- Commission de succès — En complément de tout mode
Le mode est défini au niveau du dossier et peut évoluer en cours de mission.
Cycles de facturation
Le mécanisme des cycles permet de clôturer mensuellement vos périodes de facturation :
- Tant que le cycle n'est pas ouvert, impossible de dater une facture du mois concerné
- Impossible de facturer janvier tant que décembre n'est pas clôturé
- Option de blocage simultané de la saisie de temps sur le mois clôturé
Ce "garde-fou" évite les erreurs de date et vous permet de maîtriser vos fins de période.
Export LEDES
Pour les clients corporate qui l'exigent, Themisia permet l'export au format LEDES (formats 98B, 98BI, XML 2.0, XML 2.1). L'intégration est facilitée par le paramétrage des Task codes, Activity codes et Expense codes sur chaque type de diligence.
Inclus dans Themisia
La facturation est incluse dans toutes les formules Themisia. C'est une fonctionnalité socle, pas une option.
Prêt pour la facturation électronique 2026
La réforme de la facturation électronique entre en vigueur le 1er septembre 2026. Themisia est déjà prêt :
- Formats structurés — Génération native aux formats Factur-X, UBL et CII
- Plateforme Agréée incluse — La PA Xelya est incluse dans le socle gratuit pour l'émission et la réception
- E-reporting intégré — Données de paiement structurées par taux de TVA pour le e-reporting
- Certifié NF525 — Traçabilité des encaissements garantie
Avec Themisia, vous n'avez pas de projet "facturation électronique" à gérer : vous êtes déjà conforme.
📅 Calendrier 2026
1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises. L'émission devient obligatoire progressivement (2027 pour les grandes entreprises, 2028 pour les TPE/PME). Voir le guide conformité 2026 →