Vous venez de vous inscrire sur Themisia, ou vous vous apprêtez à le faire. Avant de plonger dans vos dossiers, prenez quelques minutes pour découvrir chaque fonctionnalité en vidéo. Ces 16 capsules couvrent l'intégralité du parcours — de la création de votre premier client jusqu'au pilotage de votre activité — et vous permettent d'être opérationnel dès le premier jour.
Suivez-les dans l'ordre pour une prise en main progressive, ou accédez directement à la capsule qui vous intéresse.
1. Premiers pas : clients, conformité et conflits d'intérêts
Avant d'ouvrir votre premier dossier, il faut constituer votre base clients. Ces trois capsules couvrent les fondations : créer une fiche client, vérifier son identité et s'assurer qu'aucun conflit d'intérêts ne vous a échappé.
Création client
Créez vos fiches clients, contacts et tiers. Personnes physiques, morales, parties adverses — tout centralisé au même endroit.
KYC & Conformité
Enregistrez le SIRET/SIREN et le N° TVA intracommunautaire de vos clients. Détection automatique des doublons pour une base propre et conforme.
Conflits d'intérêts
Ne passez plus à côté d'un conflit. Themisia vérifie automatiquement les parties de chaque dossier contre l'ensemble de votre base clients.
🔗 Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez la section Utilisateurs & Clients de Themisia.
2. Gestion des dossiers : ouverture, conditions et parties
Un dossier bien ouvert, c'est un dossier bien facturé. Ces trois capsules vous montrent comment créer un dossier, définir ses conditions de facturation et enregistrer toutes les parties prenantes.
Ouverture de dossiers
Créez vos dossiers en quelques clics. Définissez le type d'affaire, les intervenants, la numérotation automatique personnalisable.
Conditions de facturation
Taux horaire, forfait, success fee, provisions : configurez les conditions de facturation dossier par dossier, selon vos conventions d'honoraires.
Gestion des parties
Enregistrez toutes les parties d'un dossier : adverses, confrères, experts, témoins. Chaque partie est automatiquement intégrée au contrôle des conflits d'intérêts.
🔗 Pour en savoir plus, consultez la section Gestion des dossiers de Themisia.
3. Saisie des éléments de facturation : temps, frais et chronomètre
C'est ici que se joue la rentabilité de votre cabinet. Chaque minute non saisie est une minute non facturée. Ces trois capsules vous montrent comment capturer l'intégralité de votre production.
Saisie des temps
Saisissez vos diligences au fil de l'eau ou en fin de journée. Interface intuitive, saisie rapide, suggestions basées sur votre historique.
Frais & débours
Enregistrez vos frais de déplacement, copies, huissiers et experts pour les refacturer à vos clients. Distinction claire entre frais et débours.
Chronomètre
Captez votre temps de travail en temps réel grâce aux chronomètres intégrés. Lancez, pausez, reprenez — chaque minute est comptabilisée et convertible en diligence facturable.
🔗 Pour en savoir plus, consultez la section Saisie des éléments de facturation de Themisia.
4. Facturation : préfacturation, émission et provisions
De l'arbitrage des temps à l'envoi de la note d'honoraires, en passant par la gestion des provisions CARPA. En 2026, ce processus doit aussi être conforme à la réforme de la facturation électronique — Themisia l'intègre nativement.
Préfacturation
Contrôlez chaque facture avant émission. Ajustez narratifs, temps facturé et remises en temps réel grâce à l'arbitrage dynamique.
Émission des factures
Finalisez vos factures en un clic. Numérotation automatique, PDF personnalisables, envoi direct — Themisia génère le format Factur-X et transmet via la Plateforme Agréée Xelya.
Provisions & acomptes
Gérez les provisions demandées, suivez les versements et imputez-les sur les factures finales. Gestion CARPA incluse.
🔗 Pour comprendre les dates et obligations de la facturation électronique, consultez la page dédiée.
5. Recouvrement : règlements et impayés
Ne laissez plus traîner vos créances. Ces deux capsules couvrent le suivi des encaissements et la gestion des impayés — deux sujets que beaucoup d'avocats découvrent trop tard.
Suivi des règlements
Suivez vos encaissements en temps réel. Pointage des règlements, multi-modes de paiement, historique complet par client et par dossier.
Suivi des impayés
Visualisez vos créances en temps réel. Balance âgée, listing des factures impayées, indicateurs sur chaque fiche client. Structurez votre processus de relance avec trois niveaux d'escalade.
6. Pilotage & Reporting : tableau de bord et rapport d'activité
Piloter un cabinet, ce n'est pas seulement facturer — c'est mesurer. Ces deux dernières capsules vous montrent comment suivre votre activité et identifier vos leviers de rentabilité.
Tableau de bord
Dès l'ouverture de Themisia, visualisez les indicateurs clés de votre activité. Widgets personnalisables, navigation dynamique, bandeaux contextuels sur chaque fiche client et chaque dossier.
Rapport d'activité
Analysez la production de votre cabinet : temps passé, temps facturé, temps perdu. Identifiez où va le temps de vos équipes et mesurez votre ratio de rendement — par avocat, par équipe ou par dossier.
🔗 Découvrez l'ensemble des 20 fonctionnalités de Themisia sur la page dédiée.
Vous avez une question sur une fonctionnalité ? Consultez notre FAQ ou contactez-nous.